Emprender puede ser apasionante, pero no está exento de retos. Uno de ellos es seguir la ley y evitar dolores de cabeza. No te equivoques, las leyes te afectan igual aunque tu empresa sea pequeña o incluso unipersonal. Además, las autoridades son cada vez más estrictas con las pequeñas empresas y autónomos. Por ejemplo, ¿tienes claro cuándo y cómo aplicar la factura electrónica? Aquí te lo contamos.
La digitalización permite llevar un mayor control de los negocios, pero también exige adaptarse y cumplir la normativa vigente. Conoce las principales claves a tener en cuenta para asegurar el compliance de tu pyme en España en 2025.
Consejos para cumplir la normativa legal para pymes
Hay muchas leyes que afectan a las pequeñas y medianas empresas, pero aquí veremos algunas de las más importantes. Además, anota algunos consejos para cumplirlas de forma correcta, contando con ayuda de expertos.
1. Digitaliza tus procesos fiscales siguiendo la Ley Crea y Crece
El Excel ya es cosa del pasado, y mucho más el papel. Si tu empresa tiene que dar el salto digital en temas administrativos, es el momento. No solo porque mejorarás tu productividad, sino también y sobre todo porque la ley ahora lo exige.
Hoy en día, con la Ley Crea y Crece, utilizar programas de facturación ya no es una opción. Ahora ya sabes qué ley regula la factura electrónica, por la que es obligatorio empezar a emitir y soportar facturas electrónicas siguiendo con unos estándares. No es suficiente con que sean digitales, deben tener un formato estructurado, como Facturae.
Las empresas grandes ya deben cumplirla a día de hoy, pero las de facturación anual inferior a los 8 millones de euros estarán también obligadas desde julio de 2025 o durante 2026 como máximo. Por eso, no dejes de anticiparte, que la fecha se acerca. Más vale prevenir que tener que explicar a Hacienda.
Además, el sistema Verifactu también se está implementando en España, e implica poder sincronizar el programa informático en tiempo real con la Agencia Tributaria. Esta medida, que busca combatir el fraude fiscal, implicará que se debe contar con software de facturación certificado y seguro. La idea es que la AEAT pueda hacer seguimiento de todas las facturas, evitando así la economía sumergida que a día de hoy está tan extendida en nuestro país.
2. Protege los datos personales como exige el RGPD
Los datos son un activo muy valioso a día de hoy. Te permiten hacer seguimiento de prospectos y cerrar ventas, así como fidelizar. Además, son necesarios para ofrecer servicios, enviar productos si tienes un ecommerce y otras actividades empresariales. El problema es que también pueden causarte problemas, si no los gestionas de forma correcta.
Evita importantes multas cumpliendo las leyes de protección de datos, como el RGPD en la Unión Europea. ¿Sabías que pueden ascender hasta los 20 millones de euros en los casos más extremos?
Por eso, toma nota de las principales buenas prácticas a seguir:
- Solicita el consentimiento antes de pedir datos en físico o digital
- Pide permiso antes de usar cookies no esenciales en tu web
- Forma a tu personal en materia de protección de datos
- Revisa la seguridad informática de tu web, servidores, etc.
- Limita el acceso a datos físicos o digitales del negocio
- Haz un plan para detectar y comunicar brechas de seguridad
- Registra todas tus actividades de tratamiento
- Haz auditorías periódicas de protección de datos
- Informa con transparencia añadiendo en tu web una política de privacidad
Recuerda que estos consejos te ayudan a cumplir la ley, pero también darán confianza a tus clientes. Las personas cada vez valoran más a las empresas que se preocupan por su privacidad, así que no escatimes recursos en protegerla y comunicarlo con claridad.
3. Cuenta con un plan de riesgos laborales
Otro aspecto que no debes pasar por alto para asegurar el cumplimiento legal de tu pyme son los riesgos de tu personal. Aunque tengas un equipo pequeño, la prevención es clave. Por ello, evalúa los posibles riesgos según tu tipo de actividad. Esto es especialmente crítico si manejas productos físicos y tienes un almacén, pero también afecta a las oficinas.
Por ejemplo, ¿has pensado qué podría pasar si una persona se resbala en el trabajo y tiene una lesión? Esto puede suceder simplemente porque el suelo esté mojado. Contratar a un servicio experto en la materia te evitará problemas.
Además, si te dedicas a algún sector especialmente peligroso esto es aún más imprescindible. Por ejemplo, la industria del metal puede conllevar más riesgos para los trabajadores. En esos casos la prevención es aún más esencial, y deberías asegurarte de contar con expertos que te asesoren y protocolos bien diseñados.
4. Actualízate en materia de sostenibilidad
El Planeta necesita un compromiso firme y general de toda la sociedad y de las empresas en particular. ¿Tu pyme quiere ir más allá de usar luces LED y dividir la basura en contenedores? Tal vez no tengas presupuesto para llenarte de paneles solares, pero hay muchas medidas que podrían hacer que tu negocio deje menos huella ambiental. Además, aquí también entra en juego la ley, y podría afectar a tu empresa en el medio plazo.
Cumplir con la CSRD, la Corporate Sustainability Reporting Directive, no es obligatorio para todas las pymes, solo para aquellas cotizadas o de interés público. Sin embargo, a largo plazo las exigencias irán generalizándose cada vez más. Se espera que para el año 2026 las pymes también tengan que informar sobre su cumplimiento en materia de sostenibilidad. El objetivo de esta normativa europea es promover la transparencia y el compromiso con el medio ambiente.
¿Qué puedes hacer para adaptarte y anticiparte?
- Haz un diagnóstico de la sostenibilidad de tu empresa
- Ten en cuenta el impacto ecológico en tus decisiones
- Digitaliza procesos y reduce el uso del papel
- Utiliza recursos eficientes y energías renovables
- Elige proveedores que tengan un compromiso medioambiental
- Registra tu actividad relacionada con la sostenibilidad
- Realiza auditorías de sostenibilidad periódicamente
Como ocurre con otras medidas mencionadas, cumpliendo la ley también ganarás en reputación de marca y confianza de tus clientes. Al final, las personas valoran a las empresas que no tienen en cuenta solamente sus beneficios, sino también el bienestar de las personas y la protección del Planeta. La responsabilidad social corporativa ya no es solo una moda, sino que es el futuro.
5. Mantente al día de las leyes y pide ayuda experta
Este artículo te ha dado una guía de algunas de las principales novedades legales, pero recuerda que la legislación cambia constantemente. Asegúrate de seguir investigando y de contar con los recursos necesarios. De nada te servirá con cumplir la ley este año, tienes que garantizar que seguirás al día en 2026, 2027 y en adelante.
Para estar al día, aquí tienes algunos consejos:
- Suscríbete en alguna newsletter legal que te ayude a mantenerte al día
- Contrata a una asesoría fiscal que te informe continuamente
- Invierte en formación legal básica para ti y tu personal
- Consulta con un abogado antes de firmar cualquier contrato
- Invierte en herramientas de cumplimiento, como una CMP para añadir banners de consentimiento
- Plantéate delegar parte de los procesos a una gestoría externa
Puede ser tentador llevar todo tú solo, pero no tiene sentido. Igual que tú eres experto en tu sector, hay profesionales legales que pueden ser de gran ayuda. No lo veas como un gasto, sino como una inversión para la viabilidad futura de la empresa. Mientras tanto, podrás reducir riesgos de multas, mejorar tu eficiencia y centrarte más en hacer crecer tu negocio.
Conclusión
Como ves, hay temas como la fiscalidad, la sostenibilidad y los riesgos laborales que merecen una especial atención. El mundo legal cambia, y no se detiene a esperarte. Además, tu competencia no debería estar más al día que tú. De lo contrario, podrías quedarte atrás.
Recuerda: no necesitas ser abogado, solo seguir algunas buenas prácticas concretas y pedir ayuda a quien convenga.
Tanto si eres autónomo como si tienes un pequeño negocio, o si eres propietario de una mediana empresa, no infravalores la importancia de cumplir la ley. Recuerda: tu futuro como empresa depende en gran medida de que cumplas con las exigencias legales y administrativas.
¡Mucho éxito y que consigas un óptimo cumplimiento legal en tu empresa! Todos saldrán ganando: el propio negocio, los clientes y la sociedad en su conjunto.
